Policy privacy

INFORMATIVA PRIVACY 
Regolamento 679/2016/UE
Informativa Interessati

Bando di gara per l’affidamento ed esecuzione di lavori, servizi, forniture, consulenze e collaborazioni attraverso piattaforma telematica

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, informiamo che il Centro Sportivo San Filippo S.p.A. con sede in Via Luigi Bazoli, 6/10 - 25127 Brescia, in qualità di titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti dall'interessato per iscritto (su supporto cartaceo e digitale), o verbalmente e liberamente comunicati (art. 13 par. 1 lett. a) del Regolamento 679/2016/UE). Il Centro Sportivo San Filippo S.p.A. (d’ora in poi titolare) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall'ente è il seguente soggetto:

Il Data Protection Officer è reperibile presso la sede del titolare in Via Luigi Bazoli, 6/10 - 25127 Brescia. In caso di istanze/comunicazioni scritte da inviarsi in modalità digitale, il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando il seguente indirizzo di posta elettronica arealegale@sanfilippo.it

2. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)

I dati personali (anagrafici, domicili digitali - indirizzi di posta elettronica - e recapiti tradizionali - luoghi di residenza; titoli di studio, esperienze lavorative), i dati personali appartenenti a categorie particolari (art. 9 del Regolamento 679/2016/UE) e i dati personali giudiziari (relativi a condanne penali o reati, ex art. 10 del Regolamento 679/2016/UE) comunicati dal soggetto interessato sono trattati dal titolare del trattamento per:

• la registrazione tramite il prospetto elettronico (form) all’applicativo dedicato alla gestione delle gare telematiche;

• rilasciare le credenziali di autenticazione per l’accesso e fruizione, tramite un’area riservata, del servizio per partecipare alle gare telematiche;

• l’invio di documentazione attraverso la piattaforma telematica;

• partecipare alla selezione per l’affidamento ed esecuzione di lavori, servizi, forniture, consulenze e collaborazioni (acquisizione e gestione delle informazioni richieste, verifica dei requisiti in capo al partecipante e gestione del procedimento);

• aggiudicazione della gara;

• sottoscrizione ed esecuzione dell’incarico assegnato (controlli per esatta esecuzione della fornitura del bene o servizio, finalità amministrative contabili);

• assolvere a specifiche richieste dell’interessato.

I trattamenti di dati personali si fondano sui seguenti presupposti di liceità:

• necessità di dare esecuzione al contratto di cui l’interessato è parte o necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (articolo 6 par. 1, lett. b) del Regolamento 679/2016/UE);

• necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento 679/2016/UE);

• necessità di eseguire di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento 679/2016/UE);

• necessità determinate da motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato (art. 9 par. 2, lett. g) del Regolamento 679/2016/UE);

• necessità dell’adempimento di obblighi previsti da disposizioni di legge in materia di comunicazioni e informazioni antimafia o in materia di prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre gravi forme di pericolosità sociale, nei casi previsti da leggi o da regolamenti, o per la produzione della documentazione prescritta dalla legge per partecipare a gare d'appalto (art. 2-octies lettera h) del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali);

• necessità di accertare il requisito di idoneità morale di coloro che intendono partecipare a gare d'appalto, in adempimento di quanto previsto dalle vigenti normative in materia di appalti (art. 2-octies lettera i) del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali).

I dati personali saranno trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici nell'ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

 3. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE) 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati in qualità di responsabili o incaricati. Tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte. Per l’espletamento delle finalità sopra specificate, infatti, i dati potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) in forma cartacea o informatica a soggetti anche esterni incaricati dal titolare tra cui i membri della Commissione aggiudicatrice della gara e la società che gestisce informaticamente la piattaforma telematica. I dati personali dell’interessato, nei casi in cui risultasse necessario, potranno essere comunicati a soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva. Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell'eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati. I dati non saranno soggetti a diffusione (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati), salvo che per la pubblicazione obbligatoria prevista per legge da inserire nella sezione “Albo on line” e “Società Trasparente” del sito web istituzionale del titolare.

Il conferimento dei dati personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di poter partecipare al bando di gara. Nell'eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti non sarà possibile dare corso all'iscrizione e partecipazione alle procedure selettive del bando di gara.

4. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)

Il titolare dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla normativa in tema di bandi ed appalti pubblici e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.

5. Diritti dell’interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare il:

• diritto di ottenere dal titolare del trattamento, ex art. 15 del Regolamento 679/2016/UE, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e nello specifico di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  - le finalità del trattamento
  - le categorie di dati personali in questione
  - i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali
  - quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo ex art. 15 Reg. 679/2016/UE;

• diritto di chiedere al titolare del trattamento, ex art. 16 del Regolamento 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

• diritto di chiedere al titolare del trattamento, ex art. 17 del Regolamento 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

• diritto di chiedere al titolare del trattamento, ex art. 18 del Regolamento 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;

• diritto di opporsi al trattamento, ex art. 21 del Regolamento 679/2016/UE;

• diritto di chiedere al titolare del trattamento, solamente nei casi previsti all’art. 20 del Regolamento 679/2016/UE, che venga compiuta la trasmissione dei propri dati personali ad altro soggetto.

L’interessato può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento dei dati personali, che fornirà tempestivo riscontro. La sua richiesta può essere recapitata al titolare anche mediante posta ordinaria, raccomandata-ar o posta elettronica al seguente indirizzo arealegale@sanfilippo.it

Per facilitare l’esercizio di tali diritti, l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana ha predisposto uno specifico modulo scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it

6. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE) 

Il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

7. Fonte da cui hanno origine i dati personali (Art. 14.2.f Regolamento 679/2016/UE)

I dati personali dell’interessato possono essere reperiti da banche dati in possesso di enti, soggetti, pubblici e autorità pubbliche.